Co automatizujeme

To, co děláte pořád stejně,převezme systém za vás.

Automatizujeme práci, která se opakuje a má jasná pravidla. Nejčastěji tyto věci:

01

Poptávky

Teď

Poptávky chodí e-mailem i přes web. Odpovídáte až večer a některá zapadne.

Se systémem

Zákazník dostane do minuty odpověď s orientační cenou. Poptávka se zapíše do přehledu a vám přijde upozornění.

Formulář na webu
Výpočet ceny
Odpověď zákazníkovi
Upozornění vám
Funguje s:TallyGoogle FormulářeGmailGoogle Tabulky
02

Cenové nabídky

Teď

Každou nabídku skládáte ručně z ceníku a pořád dokola přepisujete stejné údaje.

Se systémem

Ze zadání se podle vašeho ceníku vytvoří hotová nabídka v PDF a sama odejde zákazníkovi.

Zadání od zákazníka
Váš ceník
Nabídka v PDF
Odeslání
Funguje s:Google DokumentyGoogle TabulkyGmail
03

Faktury

Teď

Faktury z e-mailu přepisujete do tabulky a splatnosti hlídáte v hlavě.

Se systémem

Faktura z e-mailu se sama zapíše do tabulky i s částkou a splatností. Před splatností vám přijde připomínka.

Faktura v e-mailu
Vyčtení údajů
Zápis do tabulky
Hlídání splatnosti
Funguje s:GmailOutlookGoogle TabulkyExcelFakturoid
04

Termíny a rezervace

Teď

Termíny potvrzujete ručně a zákazníci občas zapomenou přijít.

Se systémem

Po rezervaci odejde potvrzení, termín se zapíše do kalendáře a den předem přijde zákazníkovi připomínka.

Nová rezervace
Zápis do kalendáře
Potvrzení
Připomínka den předem
Funguje s:Google KalendářOutlookReservioSMS
05

Recenze

Teď

Na prosbu o hodnocení ve shonu zapomenete, a tak recenze skoro nepřibývají.

Se systémem

Pár dní po dokončené zakázce odejde zákazníkovi krátká prosba o hodnocení s odkazem na Google.

Hotová zakázka
Pár dní pauza
Prosba o hodnocení
Recenze na Googlu
Funguje s:GmailSMSFiremní profil Google
06

Denní přehledy

Teď

Co se za den stalo, víte až po projití e-mailů a tabulek.

Se systémem

Každý večer vám přijde krátký souhrn: nové poptávky, zaplacené faktury a zítřejší termíny.

Poptávky
Faktury a termíny
Večerní souhrn
Na mobil
Funguje s:Google TabulkyGmailWhatsApp
Podle oboru

Co umíme ve vašem oboru

Vyberte obor a uvidíte, co se v něm automatizuje nejčastěji.

01

Poptávka z webu s orientační cenou podle rozměrů

02

Připomínka termínu den před výjezdem

03

Prosba o recenzi po dokončení zakázky

Nástroje

Nemusíte nic měnit

Napojíme se na programy, které už používáte. Například Gmail, Outlook, Google Tabulky, Excel, Google Kalendář, Fakturoid, iDoklad, Tally, Google Formuláře, WhatsApp, Reservio, Shoptet, Notion.

Hranice

Co naopak neautomatizujeme

Systém dělá rutinu. Lidské věci zůstávají na vás.

  • Osobní jednáníSchůzky, telefonáty a vztah se zákazníkem zůstávají na člověku.
  • Reklamace a citlivé situaceKde jsou ve hře emoce nebo peníze, rozhodujete vy.
  • Rozhodnutí podle situaceKdyž neplatí jasné pravidlo, systém se zeptá vás.
  • Věci jednou za rokCo se skoro neopakuje, to se nevyplatí automatizovat.
Časté otázky

Na co se ptáte

Musím kvůli tomu měnit programy?

Ne. Napojíme se na to, co už používáte, třeba Gmail, tabulky nebo kalendář.

Co když se něco pokazí?

Prvních 30 dní po předání opravujeme chyby zdarma. Potom automatizace hlídáme v rámci měsíční správy, nebo vám opravu naceníme zvlášť.

Jak dlouho trvá nastavení?

Většinou v řádu dnů. Přesný termín dostanete spolu s cenou, ještě než začneme.

Kolik to stojí?

Záleží na rozsahu. Cenu znáte vždy předem a nic nestavíme bez vašeho souhlasu.

Nenašli jste to svoje?

Napište nám, co děláte pořád dokola. Ozveme se s návrhem a cenou předem.

Chci padla